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独(dú)董管(guǎn)理迈出关(guān)键一(yī)步(bù)。8月4日,中国证(zhèng)监会(huì)发布《上市(shì)公司独(dú)立董事管理办法》(下称《独(dú)董办法》),对上市(shì)公(gōng)司(sī)独立(lì)董事制(zhì)度作出(chū)优化。《独董(dǒng)办法(fǎ)》自2023年9月(yuè)4日起(qǐ)施行,并设置(zhì)一年(nián)过(guò)渡期。
《独董办法》明(míng)确了独董的三(sān)重角色定位,即监督者(zhě)、咨询专家、决策者;进一步点明(míng)了(le)独董履(lǚ)职方(fāng)式和履职(zhí)重点,要(yào)求独董原则上最(zuì)多担任三家境内上(shàng)市公司独立董事,每年现场工作(zuò)时间不(bú)少于十五(wǔ)日,并应重点关注(zhù)上市公司与其控股股东、实际(jì)控制人、董事(shì)、高(gāo)级管理人员之间的潜在重大利益(yì)冲突事项,确保独董履职(zhí)尽责(zé)。
要点速(sù)览
·上市公(gōng)司独立董事占董事会成(chéng)员的比例不得(dé)低于三分之一,且至少包括一名(míng)会(huì)计专业人士。
· 上市公司应当(dāng)在董事会(huì)中设置审计委员会(huì)。审计委员会成(chéng)员应当(dāng)为不在上(shàng)市公司担任高级管理人员(yuán)的董事,其中独立董事应当过半数,并由独立董事(shì)中(zhōng)会计专业人士担任召集人(rén)。
· 上市(shì)公司可以根据(jù)需要在董事会中设置提名、薪酬与考核、战略等专(zhuān)门委员会。提名委员会、薪酬与考核委(wěi)员会(huì)中独立董事应(yīng)当过半数(shù)并(bìng)担任召集人。
· 细化独立(lì)性判断(duàn)标准(zhǔn),八种情形下不(bú)得担任独(dú)立董事。
· 独立董事原则上(shàng)最多在三家境内上(shàng)市(shì)公司担(dān)任独立董事(shì)。
· 证券交易所依(yī)照规定对独立董事候选人的有关(guān)材料进行审(shěn)查,审慎(shèn)判(pàn)断独立董事候选人是(shì)否符(fú)合任(rèn)职(zhí)资(zī)格并有权提出(chū)异(yì)议。
· 上市公(gōng)司股(gǔ)东大会选举两名以上独立董(dǒng)事的(de),应当实(shí)行(háng)累积投(tóu)票制(zhì);鼓(gǔ)励上市公司实行差额选举;中小股东表决情(qíng)况应当单独计票并披露。
· 独立董事连续(xù)任职不得超过六年。
· 中国上市公司协会负责上市公(gōng)司独(dú)立董事信息库建设和(hé)管理工作;上(shàng)市公司可以从独立董(dǒng)事信息库选(xuǎn)聘独立董(dǒng)事(shì)。
· 独立(lì)董事每(měi)年在上市公司(sī)的现场工作时间(jiān)应(yīng)当不少于十五日。
· 上市公司应当承担独立董事聘请专业机构(gòu)及行使其他职权时所(suǒ)需的费用。
· 上市公司可以建立独立董(dǒng)事责(zé)任保险制度。
· 上市公司(sī)应当给予独立董事与(yǔ)其承担的职责相适应的津贴(tiē)。津贴(tiē)的标准应当(dāng)由(yóu)董事会制订方案,股东大会审议通过,并在上市公司年度报告中进(jìn)行披露。
· 除津贴外,独(dú)立董(dǒng)事不得从上市(shì)公司及其主(zhǔ)要股东、实际控制人或(huò)者有利害关系(xì)的单位和人员取得(dé)其他(tā)利益。
独(dú)立董(dǒng)事应发(fā)挥(huī)参与决策、监督制衡(héng)、专业咨询三重作用
独立(lì)董事是指不(bú)在(zài)上(shàng)市公司担任除董事外的(de)其(qí)他职务(wù),并(bìng)与(yǔ)其所受聘(pìn)的上市公(gōng)司及其主要股东、实(shí)际控制(zhì)人不(bú)存在直接或(huò)者(zhě)间接利害关系,或者其(qí)他可能影响其进行独(dú)立客观(guān)判断关系的(de)董事。
根(gēn)据(jù)《独董办法》,独立董(dǒng)事应(yīng)当在董事会(huì)中发挥参与决策、监督制衡、专(zhuān)业咨询作用。独(dú)立董事占(zhàn)董事会成员(yuán)的比例(lì)不得(dé)低(dī)于三分(fèn)之一;上市(shì)公司(sī)应当在董事会中设置(zhì)审(shěn)计委员会,其中独(dú)立董事应当(dāng)过(guò)半(bàn)数(shù);上市公司设置(zhì)提名、薪酬与考(kǎo)核(hé)委员(yuán)会的,独立董事也应当(dāng)过半数。
业内人士认(rèn)为,咨询专家、监督者和决(jué)策者的“三重(chóng)身份”,既能为董事会(huì)提供多元(yuán)化视角和专(zhuān)业支持(chí),促进董事会科学合理(lǐ)决策(cè),也(yě)能(néng)对其(qí)他(tā)董事形成制(zhì)衡,发挥监督作(zuò)用。
“独董是公司治理和决策的专业人(rén)士,肩负咨询和监督公司执行层的责任。”厦(xià)门大学金圆研究(jiū)院(yuàn)院长、厦门大学中国(guó)资本市场研究(jiū)中心主任(rèn)、厦门大学MBA教育(yù)中心(xīn)主任屈文洲表示,独(dú)董在公司(sī)管理层和股(gǔ)东(dōng)之(zhī)间(jiān)扮演了桥梁角(jiǎo)色,既要(yào)关注(zhù)公(gōng)司经营方向,也要(yào)体现独立(lì)性。这种职(zhí)责的具体体现,在不同时候、不同情境下有不同(tóng)权重,但都不(bú)可或缺。
明确八(bā)种情形下不(bú)得担任独董
《独董(dǒng)办法》从(cóng)任职(zhí)、持股、重大业务往来等方面,细化(huà)了独立性(xìng)的判断标准,明(míng)确了八种情形下不得担任独董。比如,在(zài)上(shàng)市公司或者其附属企(qǐ)业任职的人员及其配偶、父母、子女、主(zhǔ)要社会(huì)关系等不得担任该上市公司的独立董事。
同时,《独董办法》还改善了(le)选(xuǎn)任制(zhì)度,从提名、资(zī)格审查、选(xuǎn)举、持续管理、解聘等方面全(quán)链条优(yōu)化独立董(dǒng)事选(xuǎn)任机制,建立(lì)提(tí)名回避机制、独立董事资格认定制度等,并明确独立董事(shì)原则(zé)上最(zuì)多在(zài)三家(jiā)境(jìng)内上市公(gōng)司担任独立董事的兼职要求。
“独立董事(shì)投(tóu)入公司事(shì)务的时间和精力不足是影响(xiǎng)其作用发挥的重要(yào)原因。”业内人士表示,如果独立(lì)董事兼(jiān)职家(jiā)数超过三家,将(jiāng)难以保证在每家(jiā)上市公司(sī)都有足够的时间和精力履职。从实际情况看,截(jié)至2022年(nián)底,近八成独立董事兼职家数(shù)在三家及(jí)以下(xià)。不超过三家的安排,符合现(xiàn)在的实际(jì)情(qíng)况(kuàng)。
此外,根(gēn)据《独董办法》,上市(shì)公司董事会、监事会、单独或者合(hé)计持股百分之一(yī)以上的股(gǔ)东可以(yǐ)提(tí)出独立董(dǒng)事(shì)候选人,但(dàn)不得提名与其存在利害关系等情形的人员;上(shàng)市(shì)公司设置(zhì)提名委员会的,应当对被提名(míng)人是否(fǒu)符合任职资格进(jìn)行(háng)审查,形成审查意见;股东大会选(xuǎn)举独立(lì)董事应当实行累积投票制(zhì)。
股(gǔ)东大会选举前,证券交易所(suǒ)应对独立董事(shì)候(hòu)选(xuǎn)人进行审(shěn)查(chá),审慎判(pàn)断其是否符合任职(zhí)资(zī)格并(bìng)有权提出异议(yì)。证券(quàn)交易所提(tí)出异议的,上市(shì)公司不得提交股东大会选举。
全方位明确独董履职要求
根据(jù)《独董办(bàn)法》,独立董事应(yīng)重点关注上(shàng)市公(gōng)司与其控股股东(dōng)、实际控制人、董事、高级(jí)管理人员(yuán)之间的潜在重大利益冲突事项;可以独(dú)立聘请中(zhōng)介(jiè)机构(gòu)、向董事会(huì)提(tí)议召开临时股东大会、提议召开董(dǒng)事会会(huì)议、征集(jí)股(gǔ)东权利、发(fā)表独立意见等。
《独(dú)董办法》明确了(le)独立董事(shì)参(cān)与董事会会议的具体要求(qiú)。会前,独立董事可以与董事会(huì)秘书就拟审议事项(xiàng)进行沟通;会中(zhōng),独立董事原(yuán)则上(shàng)应当(dāng)亲自出席会议;会后,独立董事应当持续关注与(yǔ)潜(qián)在重(chóng)大利益冲突(tū)事项相关(guān)的董事会会议执行情(qíng)况等。
根据《独(dú)董办法》,披露关联交(jiāo)易、变更或者豁(huō)免承诺、作出反收购措施等三(sān)类(lèi)事项在(zài)提交(jiāo)董(dǒng)事会审议前应当由(yóu)独立董事专门会议事前认(rèn)可;披露财务报告及内(nèi)部(bù)控制(zhì)评价报告(gào)、聘用或者解聘会计师事务所、任免财务负责人、会计政策、会计估计变更或(huò)者(zhě)重大(dà)会计差错更正等四(sì)类事项在提交董事会审议前(qián)应当(dāng)由审(shěn)计委(wěi)员会事前认(rèn)可;董事及高级管理人员(yuán)的任免、薪酬等(děng)事项应当由提(tí)名委员(yuán)会、薪酬与考核委员会向董事会提出建议。
此外,《独董办法》要求独立董事(shì)每年在上(shàng)市公司(sī)的现场工(gōng)作时间(jiān)不少于(yú)十五日,并应当(dāng)制作工作(zuò)记录等。
业内(nèi)人士认(rèn)为,如果(guǒ)没有现场工作时间要求(qiú),部分(fèn)独董可能会长期不去公司现场(chǎng),仅依赖(lài)于书面材料发表意见(jiàn)。目前(qián)设置现场工(gōng)作时间不少于(yú)十五日,既(jì)不会对独立董事履职造成过重负(fù)担,又(yòu)避免独董履(lǚ)职流于形式。
健全独立董事履职受限救济机制(zhì)
根据《独董(dǒng)办法》,上市公(gōng)司应(yīng)当为独立董事履(lǚ)行职责提供必(bì)要的工(gōng)作条(tiáo)件(jiàn)和人员支持。应当向独立董(dǒng)事定期通报公司运营情(qíng)况(kuàng),提供资料,组(zǔ)织或(huò)者(zhě)配合独立董事(shì)开展实地考察等工(gōng)作。
《独(dú)董办(bàn)法》还(hái)健(jiàn)全了独立(lì)董(dǒng)事履职受限救济机(jī)制。独立董事履(lǚ)职遭遇阻碍的(de),可以向董事(shì)会说明(míng)情(qíng)况,要求董(dǒng)事、高级管理人(rén)员等予以配合,并将相关情况记入工作记录;仍(réng)不能消除阻碍的,可以向中国证(zhèng)监会和(hé)证(zhèng)券交易所报告。
此外,根据(jù)《独董办法》,上市(shì)公司应当(dāng)给予独立董事与其承担的职责(zé)相适(shì)应(yīng)的津贴。津贴(tiē)的标(biāo)准应当由(yóu)董事会制(zhì)订方案,股东大会(huì)审议(yì)通过,并在上市公(gōng)司年度报告中(zhōng)进行(háng)披露。除津(jīn)贴外,独立(lì)董事不得从上市公(gōng)司及其主要股东、实际控(kòng)制人或者(zhě)有利害关系(xì)的单位和(hé)人(rén)员取(qǔ)得其(qí)他利益(yì)。
细化独立董事责任认定(dìng)考(kǎo)虑因素及不予处罚情形
按照责权利匹配原则,《独董办法》从以下(xià)三个(gè)方面,针对(duì)性(xìng)细化独立(lì)董事责任认定考虑因(yīn)素及不(bú)予处(chù)罚情形,体(tǐ)现(xiàn)过罚相当、精准追责(zé):
一是明确处理处罚措施。上市公司、独立董事及相关主(zhǔ)体(tǐ)违反《独董办法》规(guī)定的,中国证(zhèng)监(jiān)会可以依(yī)法采取监管措施(shī)或者给予(yǔ)行政处罚。
二是明确独立董事责任认(rèn)定标准。对独立董(dǒng)事的行政责任,可以(yǐ)结合其履(lǚ)职与(yǔ)相关违法违规行为之间的关联程度,兼顾其董事地位和外部(bù)身份特(tè)点,综合独立董事(shì)在信息形成和相(xiàng)关决策过程中所起的作用、知情程度及知情(qíng)后(hòu)的态度等因素(sù)认定(dìng)。
三是(shì)明确独立董事行政处罚的免责(zé)事(shì)由。独(dú)立董事能够证明其(qí)已(yǐ)履行基本职责,且存在审议(yì)或者签署(shǔ)文件前借(jiè)助专(zhuān)门职业帮(bāng)助仍(réng)不(bú)能发现问题,上(shàng)市公司等刻意隐瞒且独立董事无法(fǎ)发现违(wéi)法违规线索等(děng)情形之一的,可以依法不予处罚。
设置一年过渡(dù)期
《独(dú)董(dǒng)办法》还明确(què)了过渡(dù)期安排,对上市公司董(dǒng)事会及专门委员会的设置(zhì)、独立董(dǒng)事专门会议机制、独立(lì)董事的独立性、任职(zhí)条(tiáo)件、任职期限(xiàn)及兼(jiān)职家数等事项设置一年的过渡期。
过(guò)渡期(qī)内(nèi),上述事项与(yǔ)《独董办法》不一致的,应当逐步调整至符(fú)合(hé)规定。
此外(wài),《上(shàng)市公司股权激励(lì)管理办法》《上市公司收购管理办法》《上市公(gōng)司重大资产(chǎn)重组管理办法》等本办法施行前(qián)中国(guó)证监会发布的规章与本办法的规定(dìng)不一致的(de),适用本办法。
据了解,下(xià)一步,中(zhōng)国(guó)证监(jiān)会(huì)将指导证券交(jiāo)易所、中国上市公司(sī)协会建立(lì)健全(quán)独立(lì)董事资格认定、信息(xī)库、履职评价等(děng)配套机制,加大培(péi)训力度,引导各类主体掌握(wò)改(gǎi)革(gé)新要求。同(tóng)时,持续强化上市公司独立董事监管,督促和保障独立董事发(fā)挥应有(yǒu)作(zuò)用。